実行委員会の報告をいたします。

工事等変則的な日程と、至急の審議が必要なため、限られた委員で行いました。

ご理解の程お願い致します。

静商グランド整備実行委員会第２回・会議録

：２０２１年１月１６日(土）１５時～１７時

：会場　　岡部建成　会議室

：出席者　　赤石会長、吉原実行委員長、岡田実行委員、山本幹事長、石垣幹事長補佐

　　　　　　岡部建成　岡部会長

＜会議の内容＞

１、募金金額の報告

　　１月１５日現在＝７、３７０、０００円

２、グランド整備実行委員会の今後のスケジュール報告

　　（２－１）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　１月２３日（土）学校にて、工事内容の最終確認、集合時間調整中＝山本幹事長

　　（出席者）

　　・実行委員会（赤石、吉原、岡田、山本、石垣）

　　　学校側（硬式野球部・監督、部長  /  軟式野球部・監督、部長  /  テニス部・監督、部長）

　　　　　　（硬式野球部OB会長）

　　　＊それぞれ、グランドにて改修箇所の最終確認。及び工事までの準備作業、生徒の協力の

　　　　有無を確認する。

　　（２－２）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　１月３０日のグランド整備実行委員会は中止とし、１月１６日の会議録・１月２３日の最確

　　　認内容・２月５日からの工事内容・募金金額の報告等　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　＝１月２５日前後に、グランド整備実行委員会委員にメール報告を行う。

　　（２－３）

　　２月５日より工事開始

　　最終的な、工事内容・詳細なスケジュールは１月２３日に決める。

３、工事に生徒・部員が参加できない。NPO法人の皆様に協力してもらう。

４、テニスコート＝現状のコートの上にクレーサンドを上乗せ撒布するか、多少、現状のコート

　　の悪い箇所を攪拌してから、撒布するか＝決めること（岡部建成より）

５、グランド整備工事見積もりについて

　　・グランドシートは、工事費見積もりより除く（吉原より）

　　・雑費、予備費を項目から外し、諸経費項目とする（工事金額の１０％目安）

　　・入れ替え土を、現状の１５０㎡から１８０㎡とし、見積もりに加算する。

６、PTAが毎年負担している、グランド土負担分を今回のグランド整備事業に差し替えて欲し

　　い。（赤石会長一任）

７、今回の工事事業にあたり、一部の実行委員で進める＋その他、関係団体関係者に逐次、報

　　告、協力を要請し多くの人に意識を持ってもらい、事業に参加してもらう。（赤石会長）

８、その他

　　・グランド整備に関わる関係者の名簿を整理し、メールアドレス連絡先を作成。（山本）

　　・グランド整備に関わる経費を、その都度、会計担当・青木に連絡する（石垣）

　　・同窓会費の徴収状況の確認。