静商グランド等整備実行委員会第2回報告

実行委員会の報告をいたします。

工事等変則的な日程と、至急の審議が必要なため、限られた委員で行いました。

ご理解の程お願い致します。

静商グランド整備実行委員会第2回・会議録

:2021年1月16日(土)15時~17時

:会場  岡部建成 会議室

:出席者  赤石会長、吉原実行委員長、岡田実行委員、山本幹事長、石垣幹事長補佐

      岡部建成 岡部会長

<会議の内容>

1、募金金額の報告

  1月15日現在=7、370、000円

2、グランド整備実行委員会の今後のスケジュール報告

  (2-1)                                       

  1月23日(土)学校にて、工事内容の最終確認、集合時間調整中=山本幹事長

  (出席者)

  ・実行委員会(赤石、吉原、岡田、山本、石垣)

   学校側(硬式野球部・監督、部長  /  軟式野球部・監督、部長  /  テニス部・監督、部長)

      (硬式野球部OB会長)

   *それぞれ、グランドにて改修箇所の最終確認。及び工事までの準備作業、生徒の協力の

    有無を確認する。

  (2-2)                                     

  1月30日のグランド整備実行委員会は中止とし、1月16日の会議録・1月23日の最確

   認内容・2月5日からの工事内容・募金金額の報告等                

   =1月25日前後に、グランド整備実行委員会委員にメール報告を行う。

  (2-3)

  2月5日より工事開始

  最終的な、工事内容・詳細なスケジュールは1月23日に決める。

3、工事に生徒・部員が参加できない。NPO法人の皆様に協力してもらう。

4、テニスコート=現状のコートの上にクレーサンドを上乗せ撒布するか、多少、現状のコート

  の悪い箇所を攪拌してから、撒布するか=決めること(岡部建成より)

5、グランド整備工事見積もりについて

  ・グランドシートは、工事費見積もりより除く(吉原より)

  ・雑費、予備費を項目から外し、諸経費項目とする(工事金額の10%目安)

  ・入れ替え土を、現状の150㎡から180㎡とし、見積もりに加算する。

6、PTAが毎年負担している、グランド土負担分を今回のグランド整備事業に差し替えて欲し

  い。(赤石会長一任)

7、今回の工事事業にあたり、一部の実行委員で進める+その他、関係団体関係者に逐次、報

  告、協力を要請し多くの人に意識を持ってもらい、事業に参加してもらう。(赤石会長)

8、その他

  ・グランド整備に関わる関係者の名簿を整理し、メールアドレス連絡先を作成。(山本)

  ・グランド整備に関わる経費を、その都度、会計担当・青木に連絡する(石垣)

  ・同窓会費の徴収状況の確認。